首先，在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的身份信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成 包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內(nèi)，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準(zhǔn)確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線 巡查等。

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其特點如下：

?　　1、可靠性高：巡查棒整體用不銹鋼制造，堅固耐用。不怕摔，防震，防潮，防靜電，防水性能佳。適用巡邏應(yīng)用環(huán)境。巡查棒內(nèi)采用非易失性內(nèi)存，確保資料不會丟失，即使斷電資料仍可保存數(shù)年。

?　　2、技術(shù)含量高：巡查棒內(nèi)置微電腦和實時時鐘，可存儲2000-4000條巡查記錄，低功耗設(shè)計更使得巡查棒無需充電裝置，一節(jié)電池可使用一年以上，使用成本低廉。本設(shè)計帶來的另外一個優(yōu)點是保證不會出現(xiàn)程序運行故 障。 　

??　3、使用簡單方便：巡查棒無開關(guān)和按鈕設(shè)計，無需培訓(xùn)即可使用。軟件采用全中文菜單，容易學(xué)習(xí)和操作。 　　

??4、巡更點設(shè)置簡易：巡查點所用的信息鈕是不銹鋼封裝，具有防水、防磁、防震、耐高溫和低溫，無須電源等優(yōu)異性能，并且成本低廉，安裝簡便，無論在環(huán)境適應(yīng)性或性能價格比均是巡查點所選載體。 　　

??5、系統(tǒng)整體性能價格比高，應(yīng)用簡潔，技術(shù)精湛，價位較低。該系統(tǒng)主要由巡更點信息鈕、巡更棒、數(shù)據(jù)傳輸器、系統(tǒng)管理軟件四部份組成。 　　

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??其工作原理是在每個巡查點設(shè)一信息鈕(它是一種無源的只有鈕扣大小不銹鋼外殼封裝的存貯設(shè)備)，信息鈕中貯存了巡查點的地理信息；巡查員手持不銹鋼巡查棒，到達(dá)巡查點時只須用巡查棒輕輕一碰嵌在墻上(樹上或其 它支撐物上)的信息鈕扣，即把到達(dá)該巡查點的時間、地理位置等資料自動記錄在巡查棒上。巡查員完成巡查后，把巡查棒插入通信座，將巡查員的所有巡查記錄傳送到計算機，系統(tǒng)管理軟件立即顯示出該巡查員巡查的路線、到達(dá)每個巡查點的時間和名稱及漏查的巡查點，并按照要求生成巡檢報告。